Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Sayınsu Ortodonti Kliniği (“Klinik”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyiz.
İşlenen Kişisel Veriler ve Amaçları
Kliniğimize başvurmanız hâlinde kimlik ve iletişim bilgileriniz ile muayene ve tedavi süreçlerinde elde edilen sağlık verileriniz; randevu oluşturulması, tanı ve tedavi hizmetlerinin yürütülmesi, mevzuattan doğan saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve sizinle iletişim kurulması amaçlarıyla işlenir.
Aktarım
Sağlık verileriniz; yalnızca mevzuatın öngördüğü hâllerde yetkili kamu kurumlarıyla ve tedavi sürecinin gerektirdiği ölçüde laboratuvar gibi hizmet sağlayıcılarla paylaşılır. Tedavi kayıtlarınız pazarlama amacıyla üçüncü kişilere aktarılmaz.
Yurt Dışına Aktarım
Sitemizi ziyaretinize ilişkin istatistik verileri, açık rızanız bulunması hâlinde Google LLC (ABD) tarafından işlenir. Kliniğimize WhatsApp üzerinden yazmayı tercih etmeniz hâlinde, bu yazışmalar ilgili platformun (Meta) sunucularında işlenir; hassas sağlık bilgilerinizi bu kanal yerine muayene sırasında paylaşmanızı öneririz. Tedavi ve muayene kayıtlarınız yurt dışına aktarılmaz.
Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep
Verileriniz, başvuru formları, muayene süreçleri ve iletişim kanalları aracılığıyla; KVKK m.5 ve m.6’da öngörülen, sağlık hizmetinin yürütülmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi sebeplerine dayanılarak toplanır.
İşlenen Veri Kategorileri
- Kimlik: ad-soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası
- İletişim: telefon, e-posta, adres
- Sağlık: muayene bulguları, röntgen ve fotoğraflar, tedavi kayıtları
- Finans: ödeme ve fatura bilgileri
- Dijital iz: site ziyaretlerine ilişkin istatistik verileri — yalnızca çerez bildiriminde açık rıza vermeniz hâlinde
Çocuk Hastalar
18 yaşından küçük hastalarımızın kişisel verileri, veli veya yasal temsilcinin bilgisi ve onayı ile işlenir. Velinin talebi hâlinde çocuğa ait veriler hakkında bilgi verilir.
Görsel Kayıtlar ve Tanıtım
Tedavi sürecinde çekilen ağız içi ve yüz fotoğrafları, tanı ve tedavi takibi amacıyla hasta dosyanızda saklanır. Bu görsellerin internet sitesi veya sosyal medya gibi tanıtım mecralarında kullanılabilmesi, yalnızca bu amaçla ayrıca vereceğiniz yazılı açık rızaile mümkündür. Verdiğiniz rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; bu durumda görseller yayından kaldırılır.
Saklama Süreleri
Sağlık kayıtları, ilgili sağlık mevzuatının öngördüğü asgari süreler boyunca; diğer veriler ise işleme amacının gerektirdiği ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır, sürenin sonunda silinir veya anonim hâle getirilir.
Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuçlara itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi bilgi@sayinsuortodonti.com adresine veya Fenerbahçe Mah., Operatör Cemil Topuzlu Cd., Sedef Apt., No: 31/5, 34726 Kadıköy/İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.